Минфин России разъяснил сферу применения квалифицированной электронной подписи

Минфин России разъяснил, что при оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона № 63-ФЗ.

Согласно письму Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2017 г. № 03-03-06/1/58456, налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами, в том числе при сдаче налоговой отчетности.

Следует отметить, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса).

При этом каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; далее – Закон № 402-ФЗ).

В частности, первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В то же время виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. До принятия соответствующего федерального стандарта организация может использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой, предусмотренный Законом № 402-ФЗ вид электронной подписи (ст. 21 Закона № 402-ФЗ).

В свою очередь электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью признаются для целей бухучета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением (Федеральный закон № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года "Об электронной подписи").

Источник: ГАРАНТ.РУ