Страхователям надлежит ежедневно проверять электронную почту

Вступило в законную силу постановление Правления ПФР от 11 января 2018 г. № 3п, устанавливающее порядок, условия и формат направления в электронном виде страхователю форм документов, используемых в целях привлечения их к ответственности, предусмотренной ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее также Закон № 27-ФЗ).

Согласно данному постановлению, формы документов, используемых в целях привлечения к ответственности, направляются страхователю территориальными органами ПФР не на бумажном носителе, а в электронном виде.

В постановлении поименованы:

·                 акт о выявлении правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее – ОПС);

·                 решение о привлечении страхователя к ответственности за совершение указанного правонарушения;

·                 решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности;

·                 требование об уплате финансовых санкций;

·                 уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР (постановление Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. № 1058п).

Формы указанных документов создаются в электронном виде, подписываются квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника территориального органа ПФР и направляются в адрес страхователя в зашифрованном виде. Датой их направления будет считаться дата отправки в адрес страхователя, а датой получения – дата доставки, указанная в подтверждении получения информационной системой страхователя.

При этом страхователям надлежит ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления форм документов в электронном виде, а также обеспечивать хранение всех отправленных и принятых документов и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Если территориальным органом ПФР и страхователем заключено соглашение об обмене электронными документами через уполномоченного представителя, то формы документов будут направляться в адрес представителя. В свою очередь, последний должен будет обеспечить передачу форм страхователю не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения.

Следует отметить, что своевременная проверка почты поможет страхователям не пропустить не только сами важные документы, но и установленные сроки для направления возражений по ним. Например, лицо, совершившее правонарушение, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте о выявлении правонарушения, в течение 15 дней со дня получения акта может представить в соответствующий территориальный орган ПФР письменные возражения. В данном случае к ним целесообразно приложить документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений (ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В случае отсутствия возражений, в течение 10 дней со дня вступления в силу решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения территориальный орган ПФР направит нарушителю требование об уплате финансовых санкций.

Такое требование должно быть исполнено в течение 10 календарных дней со дня получения, если более продолжительный срок для уплаты не указан в самом требовании (ч. 15-16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Источник: ГАРАНТ.РУ